ITPS BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA 3. KİŞİ YETKİLİSİ (KURUMSAL MÜŞTERİ – TEDARİKÇİ – TAŞERON ALT İŞVEREN – İŞ ORTAĞI YETKİLİSİ) AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ITPS Bilgi Teknolojileri ve Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
Kanun’a ve ilgili mevzuata uygun olarak kişisel verileri işlenen 3. kişi yetkilisi/çalışanı olarak aşağıdaki metni inceleyerek, Şirket tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel veriler ve bunların işlenme amaçları, aktarılan alıcı grupları, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız hakkında bilgi edinebilirsiniz.
A. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Şirket ile 3. kişi firma arasındaki sözleşmenin ifası kapsamında Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde Şirket tarafından işlenmektedir.
Aşağıdaki tablolarda, hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği belirtilmektedir:
| 1. Veri Kategorisi: Kimlik Verisi | |
| İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad-Soyad
● T.C. kimlik numarası ● İmza |
| Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
|
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı evraklar ve/veya dijital yöntemlerle (e-posta, elektronik form, elektronik portal vb.) toplanmaktadır. |
| 2. Veri Kategorisi: İletişim Verisi | |
| İşlenen Kişisel Veriler | ● E-Posta Adresi
● Cep Telefonu Numarası ● Adres |
| Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi ● Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi ● Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ● Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
| Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, kanun’un 5. maddesinde belirtilen;
● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ● Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
| Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri | Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; basılı evraklar ve/veya dijital yöntemlerle (e-posta, elektronik form vb.) toplanmaktadır. |
B. Kişisel Verilerinizin Kimlerle ve Hangi Amaçlarla Paylaşıldığı
Kişisel verileriniz aşağıdaki istisna dışında üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.
Ø Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Hukuken Yetkili Kişiler
Yetkili kamu kurum veya kuruluşlarının Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verileriniz paylaşılabilecektir.
Kişisel verileriniz üçüncü taraflarla paylaşılırken Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallarına uygunluk sağlanmaktadır.
C. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ine uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ITPS Bilgi Teknolojileri ve Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi’ne daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: ITPS Bilgi Teknolojileri ve Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi
E-posta: kvkk@itps.com.tr
Kep Adresi: itps@hs02.kep.tr
Adres: Gayrettepe Mah. Barbaros Bulvarı No:149/2 34349
Beşiktaş/İstanbul
Kanun kapsamındaki haklarınıza yönelik başvurularınızı bizlerle paylaşırken Veri Sahibi Başvuru Formu adresinde bulunan Başvuru Formundan yararlanabilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.